BuildMark is a complete construction management system โ quotes, projects, costs, procurement, and scheduling โ built exclusively for small construction companies in the Philippines. VAT & non-VAT invoicing, automatic EWT computation, Official Receipts, progress billing, and BIR-compliant PDFs. Not SaaS. Not shared. Yours alone.
See Pricing
A quick walkthrough of BuildMark โ from quote to invoice, in under 5 minutes.
If you're running your construction business on spreadsheets, you're making your job harder than it needs to be.
You spend hours building a quote in Excel. The client changes the scope and you start from scratch. Again.
You send a price in a plain email. No logo, no terms, no reference number. Nothing to show if there's a dispute.
A job starts and you've already forgotten what you quoted. Halfway through, you don't know if you're winning or losing.
Materials ordered by text. Nobody knows what's been ordered, what's arrived, or what it cost.
A subcontractor arrives on site. You realise you've already booked him the same day on another project.
Version 7 of the quote is somewhere in your Downloads folder. You're not sure if it's the one you sent the client.
Every BuildMark customer runs their own dedicated application. Your system is completely separate from every other company. What happens to them has no effect on you.
Your quotes, your projects, your costs, your clients โ stored in your own private database. No other company can ever see your data. Not even us, unless you ask us to.
You get your own web address โ yourcompany.buildmark.it.com. It belongs to you. Your team logs in there and nowhere else.
You don't need an IT person. We handle the server, backups, updates, and security. You focus on winning and running jobs. We keep the system running.
Built specifically for small construction companies. No complicated setup. No training courses. Just a tool that works.
Build detailed quotes from your own materials catalogue. Apply your markup or margin. Download a branded PDF with your logo, terms, and reference number. If the client requests changes, create a new version in seconds โ the original is always saved.
The moment a quote is approved, a project is created with a locked budget. Post actual costs as invoices arrive. At any moment you can see exactly how much you've spent, how much you've committed, and how much is left.
Select the materials from your quote and raise a proper Purchase Order for each supplier. The system knows what you quoted, who supplies it, and what you agreed to pay. Send a professional PDF โ no more ordering by text.
Create Work Orders directly from the subcontractor items on your quote. Pre-filled with scope and agreed amount. Professional PDF with a signature block โ both parties know exactly what was agreed.
Break each project into tasks. Assign workers and subcontractors to specific dates. The system prevents double-booking automatically โ if someone is already allocated on that date, you'll know before it becomes a problem on site.
Every quote version is saved. Rejected or expired quotes can be revised in one click โ a new version is created, the old one is preserved. Full history, always.
Generate VAT or non-VAT invoices with automatic withholding tax computation, in the correct format for BIR electronic invoicing requirements. Issue Official Receipts (OR) when payment is received โ complete with ATP number, serial range, and signatory block. No more penalties at audit time.
Bill clients based on percentage of accomplishment with supporting Progress Certificates. Automatic retention computation per PD 1594. Track retention held, released, and outstanding โ with advisory cap warnings so you never over-retain.
Invoices generated in the exact format required by the Bureau of Internal Revenue. ATP number, serial range, TIN, branch code, VAT breakdown, and withholding tax โ all included automatically.
Issue BIR-compliant Official Receipts when invoices are paid. Separate ATP tracking for ORs, with automatic reference numbering and full audit trail.
Expanded Withholding Tax calculated automatically at 2%, 5%, or 10% โ no manual lookups, no calculator needed. The correct rate is applied and shown on every invoice.
Track retention percentages, PC release conditions, and cumulative retention caps. Advisory warnings when you approach the legal limit โ never over-retain again.
Bill based on percentage of accomplishment with supporting Progress Certificates. Statement of Work Accomplishment (SOWA) blocks included on every progress invoice.
From quotation to final billing, every step follows the workflow Philippine contractors actually use โ including advance payments, variation orders, delivery receipts, and permit tracking.
Unlimited users. Unlimited projects. Always up to date. Managed by us. Priced in Philippine Pesos.
Get in touch. We'll set everything up for you โ catalogue, templates, your first quote, and BIR settings โ in one session.
Get in TouchAng BuildMark ay isang kumpletong sistema ng pamamahala ng konstruksyon โ quotes, proyekto, gastos, procurement, at scheduling. Ginawa para sa mga maliliit na kumpanya ng konstruksyon sa Pilipinas. VAT at non-VAT na invoicing, awtomatikong EWT computation, Official Receipts, progress billing, at BIR-compliant na PDF. Hindi SaaS. Hindi shared. Sa inyo lamang.
Tingnan ang Presyo
Isang mabilis na walkthrough ng BuildMark โ mula quote hanggang invoice, sa loob ng 5 minuto.
Kung Excel pa rin ang ginagamit mo para pamahalaan ang iyong negosyo sa konstruksyon, pinahihirapan mo ang iyong sarili nang hindi kailangan.
Mahabang oras kang gumawa ng quote sa Excel. Nagbago ang kliyente ng scope at nagsimula kang muli. Uli.
Nagpadala ka ng presyo sa simpleng email. Walang logo, walang terms, walang reference number.
Nagsimula na ang trabaho pero nakalimutan mo na kung ano ang na-quote. Sa kalagitnaan, hindi mo alam kung may kita ka o naglulugi.
Nag-order ng materyales sa text. Walang nakakaalam kung ano ang na-order, ano ang dumating, o magkano ang gastos.
Dumating ang subcontractor sa site. Nalaman mong naka-book siya sa parehong araw para sa ibang proyekto.
Nasa Downloads folder ang Version 7 ng quote. Hindi ka sigurado kung iyon ang ipinadala mo sa kliyente.
Bawat customer ng BuildMark ay may sariling dedicated na application. Ang iyong sistema ay ganap na hiwalay sa bawat ibang kumpanya. Ang mangyayari sa kanila ay walang epekto sa iyo.
Ang iyong mga quote, proyekto, gastos, kliyente โ nakaimbak sa iyong sariling pribadong database. Walang ibang kumpanya ang makakakita ng iyong data. Kahit kami, maliban kung hihilingin mo.
Magkakaroon ka ng sariling web address โ iyongkumpanya.buildmark.it.com. Sa iyo ito. Doon mag-lo-login ang iyong team at wala nang ibang lugar.
Hindi mo kailangan ng IT person. Kami ang bahala sa server, backups, updates, at seguridad. Ikaw ang mag-focus sa pagkuha at pagpapatakbo ng mga trabaho. Kami ang mag-iingat sa sistema.
Ginawa para sa maliliit na kumpanya ng konstruksyon. Walang kumplikadong setup. Isang tool na gumagana.
Gumawa ng detalyadong quotes mula sa iyong catalogue ng materyales. I-apply ang markup o margin. I-download ang PDF na may logo, terms, at reference number. Kung magbago ang kliyente, gumawa ng bagong bersyon sa isang minuto โ naka-save palagi ang orihinal.
Sa sandaling ma-approve ang quote, awtomatikong nalilikha ang proyekto na may locked na budget. I-post ang aktwal na gastos habang dumarating ang mga invoice. Anumang oras, makikita mo kung magkano na ang nagastos at magkano pa ang natitira.
Piliin ang mga materyales mula sa iyong quote at gumawa ng Purchase Order para sa bawat supplier. Alam na ng sistema kung sino ang supplier at magkano ang napagkasunduan. Magpadala ng propesyonal na PDF โ hindi na kailangang mag-order sa text.
Gumawa ng Work Orders direkta mula sa mga subcontractor item ng iyong quote. Pre-filled na ang scope at napagkasunduang halaga. Propesyonal na PDF na may signature block โ alam ng magkabilang panig kung ano ang napagkasunduan.
Hatiin ang bawat proyekto sa mga gawain. Mag-assign ng mga manggagawa at subcontractor sa mga tiyak na petsa. Awtomatikong pinipigilan ng sistema ang double-booking โ malalaman mo agad bago pa maging problema sa site.
Naka-save ang bawat bersyon ng quote. Ang mga tinanggihan o na-expire na quotes ay maaaring baguhin sa isang click โ nililikha ang bagong bersyon, nananatili ang luma. Kumpletong kasaysayan, palagi.
Gumawa ng VAT o non-VAT na invoice na may awtomatikong withholding tax computation, sa tamang format para sa BIR electronic invoicing requirements. Mag-issue ng Official Receipt (OR) kapag nababayaran โ kumpleto sa ATP number, serial range, at signatory block. Hindi na penalty sa audit.
Mag-bill sa kliyente batay sa porsyento ng accomplishment na may kasamang Progress Certificates. Awtomatikong computation ng retention ayon sa PD 1594. Subaybayan ang retention na nai-hold, na-release, at outstanding โ may advisory warning para hindi ka mag-over-retain.
Ang mga invoice ay ginawa sa eksaktong format na kailangan ng Bureau of Internal Revenue. ATP number, serial range, TIN, branch code, VAT breakdown, at withholding tax โ lahat ay awtomatikong kasama.
Mag-issue ng BIR-compliant na Official Receipt kapag nabayaran ang invoice. Hiwa-hiwalay na ATP tracking para sa ORs, na may awtomatikong reference numbering at kumpletong audit trail.
Ang Expanded Withholding Tax ay awtomatikong kinakalkula sa 2%, 5%, o 10% โ walang manual lookup, walang kalkulator na kailangan. Ang tamang rate ay ina-apply at ipinapakita sa bawat invoice.
Subaybayan ang retention percentage, PC release conditions, at cumulative retention caps. Advisory warning kapag malapit ka na sa legal limit โ hindi ka na mag-o-over-retain.
Mag-bill batay sa porsyento ng accomplishment na may kasamang Progress Certificates. Ang Statement of Work Accomplishment (SOWA) block ay kasama sa bawat progress invoice.
Mula sa quotation hanggang sa final billing, ang bawat hakbang ay sumusunod sa workflow na aktwal na ginagamit ng mga Pilipinong contractor โ kabilang ang advance payments, variation orders, delivery receipts, at permit tracking.
Unlimited na users. Unlimited na proyekto. Laging updated. Pamamahalaan namin. Presyong Pilipino.
Makipag-ugnayan. Ise-setup namin ang lahat para sa iyo โ catalogue, templates, ang iyong unang quote, at BIR settings โ sa isang session.
Makipag-ugnayanAng BuildMark usa ka kompleto nga sistema ng pamamahala sa konstruksyon โ quotes, proyekto, gastos, procurement, ug scheduling. Gihimo para sa mga gagmayong kompanya sa konstruksyon sa Pilipinas. VAT ug non-VAT invoicing, awtomatikong EWT computation, Official Receipts, progress billing, ug BIR-compliant nga PDF. Dili SaaS. Dili shared. Imo ra kini.
Tan-awa ang Presyo
Usa ka dali nga walkthrough sa BuildMark โ gikan sa quote hangtod sa invoice, sa sulod sa 5 minuto.
Kung Excel pa gihapon ang imong gamiton sa pag-manage sa imong negosyo sa konstruksyon, nagpalisud ka sa imong kaugalingon nga walay rason.
Dugay kang nagtrabaho sa quote sa Excel. Nag-usab ang kliyente sa scope ug nagsugod ka pag-usab. Pag-usab.
Nagpadala ka og presyo sa simpleng email. Walay logo, walay terms, walay reference number.
Nagsugod na ang trabaho pero nalimtan na nimo ang imong gitanyag. Sa tunga, wala ka kabalo kung nagkita o nagkawala ka.
Nag-order og materyales pinaagi sa text. Walay nahibalo kung unsa ang na-order, unsa ang na-deliver, o pila ang gastos.
Miabot ang subcontractor sa site. Nahibaloan nimo nga na-book siya sa parehas nga adlaw sa laing proyekto.
Anaa sa Downloads folder ang Version 7 sa quote. Wala ka sigurado kung kana ang imong gipadala sa kliyente.
Ang matag customer sa BuildMark nagdalagan sa iyang kaugalingong dedicated nga application. Ang imong sistema hingpit nga bulag sa matag ubang kompanya. Ang mahitabo kanila walay epekto kanimo.
Ang imong mga quote, proyekto, gastos, kliyente โ gitipigan sa imong kaugalingong pribadong database. Walay laing kompanya ang makakita sa imong data. Bisan kami, gawas kung hangyoon nimo.
Makakuha ka og imong kaugalingong web address โ imongkompanya.buildmark.it.com. Imo kini. Didto mag-login ang imong team ug wala na sa laing lugar.
Dili ka kinahanglan og IT person. Kami ang bahala sa server, backups, updates, ug seguridad. Ikaw mag-focus sa pagkuha ug pagpadagan sa mga trabaho. Kami ang mag-bantay sa sistema.
Gihimo para sa gagmayong kompanya sa konstruksyon. Walay komplikadong setup. Usa ka himan nga nagtrabaho.
Paghimo og detalyadong quotes gikan sa imong catalogue sa materyales. I-apply ang markup o margin. I-download the PDF nga adunay logo, terms, ug reference number. Kung mag-usab ang kliyente, maghimo og bag-ong bersyon sa usa ka minuto โ gitipigan kanunay ang orihinal.
Sa diha nga ma-approve ang quote, awtomatiko nga malalang ang proyekto nga adunay locked nga budget. I-post ang aktwal nga gastos samtang moabot ang mga invoice. Sa bisan unsang oras, makita nimo kung pila na ang nagastos ug pila pa ang nahibilin.
Pilia ang mga materyales gikan sa imong quote ug maghimo og Purchase Order para sa matag supplier. Nahibalo na ang sistema kung kinsa ang supplier ug pila ang napagkasunduan. Magpadala og propesyonal nga PDF โ dili na kinahanglan mag-order pinaagi sa text.
Maghimo og Work Orders direkta gikan sa mga subcontractor item sa imong quote. Pre-filled na ang scope ug napagkasunduang kantidad. Propesyonal nga PDF nga adunay signature block โ nahibalo ang duha ka partido kung unsa ang napagkasunduan.
Bahinon ang matag proyekto sa mga buluhaton. Mag-assign og mga trabahante ug subcontractor sa piho nga mga petsa. Awtomatiko nga gipugngan sa sistema ang double-booking โ mahibaloan nimo dayon sa wala pa kini mahimong problema sa site.
Gitipigan ang matag bersyon sa quote. Ang mga gi-reject o na-expire nga quotes mahimong baguhin sa usa ka click โ nalalang ang bag-ong bersyon, napreserba ang daan. Kumpletong kasaysayan, kanunay.
Paghimo og VAT o non-VAT nga invoice nga adunay awtomatikong withholding tax computation, sa tamang format para sa BIR electronic invoicing requirements. Mag-issue og Official Receipt (OR) kon mabayran โ kumpleto sa ATP number, serial range, ug signatory block. Dili na penalty sa audit.
Mag-bill sa kliyente base sa porsyento sa accomplishment nga adunay mga Progress Certificates. Awtomatikong computation sa retention sumala sa PD 1594. Subaybayan ang retention nga na-hold, na-release, ug outstanding โ adunay advisory warning aron dili ka mag-over-retain.
Ang mga invoice gihimo sa eksaktong format nga gikinahanglan sa Bureau of Internal Revenue. ATP number, serial range, TIN, branch code, VAT breakdown, ug withholding tax โ tanan awtomatikong kasama.
Mag-issue og BIR-compliant nga Official Receipt kon mabayran ang invoice. Lahi nga ATP tracking para sa ORs, nga adunay awtomatikong reference numbering ug kumpletong audit trail.
Ang Expanded Withholding Tax awtomatikong gikalkula sa 2%, 5%, o 10% โ walay manual lookup, walay calculator nga gikinahanglan. Ang husto nga rate gi-apply ug gipakita sa matag invoice.
Subaybayan ang retention percentage, PC release conditions, ug cumulative retention caps. Advisory warning kon duol ka na sa legal limit โ dili ka na mag-over-retain.
Mag-bill base sa porsyento sa accomplishment nga adunay mga Progress Certificates. Ang Statement of Work Accomplishment (SOWA) block kasama sa matag progress invoice.
Gikan sa quotation hangtod sa final billing, ang matag lakang mosunod sa workflow nga aktwal nga gigamit sa mga Pilipinong contractor โ lakip ang advance payments, variation orders, delivery receipts, ug permit tracking.
Unlimited nga users. Unlimited nga proyekto. Kanunay updated. Among gidumala. Presyong Pilipino.
Makigkomunikar kanamo. Among i-setup ang tanan para kanimo โ catalogue, templates, ang imong unang quote, ug BIR settings โ sa usa ka session.
Makigkomunikar